Effektives Zeitmanagement

Es ist immer ein Zustand des Laufens. Ich ertappe mich dabei, dass ich ständig renne. Ich glaube, den meisten von uns geht es so die Tage, Wochen, Monate, in denen wir nicht merken, wie sie vergehen... Am Ende sind sie alle gleich. .

Gehörst du zu denen, die für nichts Zeit haben? Kommen die Dinge nicht pünktlich an? Sie können sich keine Zeit für sich selbst nehmen? Dann benötigen Sie möglicherweise ein effektives Zeitmanagement:

Wenn die folgenden Probleme häufig auftreten, benötigen Sie möglicherweise eine effektive Zeitplanung:

Ich habe einige kleine Tipps vorbereitet, die Ihr Zeitmanagement stärken können:

  • Haben Sie Ihr Telefon nicht immer bei sich, es ist nützlich Halten Sie es nicht in Reichweite, wenn Sie es erreichen.

  • Schließen Sie die Social-Media-Konten, die Sie weniger nutzen, und entfernen Sie sie von Ihrem Telefon. Wenn möglich, auch die, die Sie am häufigsten nutzen . Dieser Trend hat übrigens begonnen. Diejenigen, die es ausprobiert haben, sagen, dass sie sehr zufrieden sind.

  • Anstatt ständig Ihre Konten zu überprüfen, überprüfen Sie sie alle ein bis zwei Stunden . Keine Sorge, Sie werden nichts verpassen. Instagram, Twitter und Facebook zeigen bereits beim Öffnen Ihrer Seite die Beiträge der Personen an, denen Sie am häufigsten folgen. Sie haben also nichts zu verlieren!

  • Benachrichtigungen ausschalten. Ständige Benachrichtigungen werden Sie beschäftigen. , Ihre Hand wird zum Telefon gehen.

  • Weniger teilen. Wir alle teilen überhaupt alles mal. Wir alle haben einen Telefonspeicher voller Tausender Fotos, die wir in unserer Galerie statt in unserem Kopf speichern, um uns an einen schönen Moment zu erinnern. Wir blicken später nie mehr auf eines davon zurück. Vielleicht müssen wir es uns zur Gewohnheit machen, einen schönen Moment zu speichern Moment in unserem Kopf statt in unserer Galerie. Das Leben ist schön, wenn wir es leben, nicht wenn wir es teilen!

  • Iss diesen Frosch : Brian Tracys Sprichwort „Iss diesen Frosch“ Mark Twains „Iss morgens als erstes einen lebenden Frosch und er wird dich für den Rest des Tages vor Ärger bewahren.“ Es kommt von dem Satz „Es kann nichts Schlimmeres passieren.“ ." Der Frosch, den du essen musst, ist deine schwierigste Aufgabe. Wenn Sie diese Aufgabe zuerst erledigen und sie aus dem Weg räumen, werden andere Aufgaben einfacher erscheinen. Beenden Sie zuerst die schwierigste Aufgabe, damit Sie Ihren Geist nicht damit belasten.

  • Zögern Sie nicht: Aufschieben stiehlt Zeit, hindert Sie Sie hindern Sie daran, Ihre Ziele zu erreichen, setzen Sie morgen unter Druck und verursachen Stress. Dies führt zu einer Verschlechterung der Beziehungen und letztendlich zu einem Prestigeverlust. Das Schlimmste daran ist, dass das Aufschieben mit der Zeit zur Gewohnheit und zum Lebensstil wird. Darüber hinaus kodiert unser Gehirn alles, was einmal verschoben wird, als „aufgeschoben“ und verschiebt es erneut. Seien Sie vorsichtig, Sie werden fast alles, was Sie einmal aufschieben, aufschieben.

Um Aufschub zu vermeiden:

  • Machen Sie die Arbeit, die Sie aufschieben. t like first. Do,

  • Brechen Sie die Arbeiten auf, die wahrscheinlich verschoben werden,

  • Berechnen Sie ein Fertigstellungsdatum für sich selbst,

  • Belohnen Sie sich, wenn Sie die Arbeit erledigt haben,

  • Gehen Sie mit dem, was Sie haben,

  • Beginnen Sie sofort,

  • Halten Sie sich von Ablenkungen fern,

  • Schließen Sie alle Fluchtwege ( Güreşçi, 2005).

  • Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe: Anstatt mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, konzentrieren Sie sich Beschäftige dich nur mit einer Aufgabe und erledige sie so schnell wie möglich. Versuche, sie zu Ende zu bringen. Sich ständig mit mehr als einer Sache gleichzeitig zu befassen beschäftigt den Geist ständig und lenkt ihn ab. Das bringt viele Fehler mit sich. Möglicherweise verlieren Sie mehr Zeit und Energie, wenn Sie versuchen, Ihre Fehler zu korrigieren.

  • Ablenkungen reduzieren:Versuchen Sie, die Ablenkungen um Sie herum zu reduzieren Du. Schalten Sie Ihre E-Mails, Ihr Telefon und sogar Ihre Internetverbindung während der Arbeit aus.

  • Lassen Sie die Arbeit am Arbeitsplatz:Wenn Sie das weiterhin bei sich tragen Arbeite in deinem Kopf, du wirst nie in der Lage sein, zur Ruhe zu kommen und dein Geist. Beschäftige dich mit ganz anderen Dingen. Gib deiner Kreativität und Produktivität eine Chance.

  • Machen Sie einen Einkauf Liste: Planen Sie im Voraus, was Sie kochen möchten, um die Zeit, die Sie im Supermarkt verbringen, zu reduzieren. Gehen Sie unbedingt mit einer Einkaufsliste einkaufen. Indem Sie die Mengen während des Kochens etwas erhöhen, können Sie vermeiden, am nächsten Tag kochen zu müssen, und Ihre Zeit unterschiedlich einschätzen.


 

Eine der Zeitmanagementtechniken, die verwendet werden können, einige davon:

ABC-Analyse: Im Grunde der ABC-Ansatz; Es basiert auf der Idee, dass Sie Ihre Bemühungen zuerst auf Ihre wichtigste Arbeit konzentrieren sollten. Sorgt für Ordnung und Reihenfolge. Wenn Sie diesem Ansatz zufolge wissen, was Sie erreichen möchten, und Ihre Bemühungen zuerst auf diese Dinge konzentrieren, Wenn Sie sich darauf konzentrieren, werden Sie in diesem Job erfolgreich und glücklich sein (zitiert nach Daştan, 2012)

In unserem täglichen Leben können wir die ABC-Analyse-Methode wie folgt anwenden:

Ein Tag;

  • Nur 1-2 der Aufgaben in Kategorie A übernehmen und ungefähr 3 Stunden für diese Aufgaben einplanen,

  • Für die verbleibenden 2-3 Aufgaben in Kategorie B können wir eine Aufgabenreihenfolge festlegen, z. B. 1 Stunde zuweisen,

  • Für die verbleibenden Aufgaben der Kategorie C etwa 45 Minuten.

Pareto-Analyse: Sie wurde vom italienischen Ökonomen Vilfrodo Pareto im 19. Jahrhundert gefunden und ist auch als 80/20-Regel bekannt. Sie besagt, dass 80 % der Ziele sollen mit 20 % der durchgeführten Aktivitäten erreicht werden. Wenn diese Regel auf die Zeit angewendet wird; Daraus folgt, dass 80 % der wichtigen Aufgaben, die erledigt werden müssen, in 20 % der verfügbaren Zeit erledigt werden müssen.

Zeitnutzungsmatrix: Entwickelt von Covey. Sie basiert auf der Gruppierung der zu erledigenden Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit. p>

Dementsprechend:

1. Feld: Dringende und wichtige Aufgaben

2. Feld: Wichtige, aber nicht dringende Aufgaben

3. Quadrat: dringende, aber nicht wichtige Aufgaben

4. Quadrat: Zeigt dringende und nicht wichtige Aufgaben.

Laut Covey ist die wichtigste Gruppe das 2. Quadrat.

Wenn die Aufgaben in dieser Gruppe regelmäßig erledigt werden, erleichtert das andere Aufgaben und sorgt für ein effektives Zeitmanagement.

Ich habe versucht, selbst ein paar Empfehlungen zu verfassen. (Eine meiner Studien während meines Masterstudiums befasste sich mit Zeitmanagement und Lebenszufriedenheit, ich habe davon profitiert)

Ich hoffe, es wird für Sie nützlich sein.

Quellen:

  • Covey,S(2013)7 Gewohnheiten hocheffektiver Menschen. Übersetzt von: Deniztekin, O. & Suveren,G. Varlık Publications.Ankara

  • Daştan,S(2012)The Effect of Time Management in Organizations on the Performance of Employees.Master's Thesis

  • Güçlü, N(2001).Zeitmanagement. Bildungsmanagement in Theorie und Praxis.25.(88-106)

  • Güreşçi,M(2005).Effizienz in Managerzeit: Theorie und Militäreinheiten Eine Anwendung. Masterarbeit

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