Das richtige Zeitmanagement kann uns vor allem im Berufsleben enorm entlasten. Natürlich ist auch das Gegenteil möglich. Mit anderen Worten: Auch die Unfähigkeit, die Zeit richtig einzuteilen, kann eine erhebliche Stressquelle sein. Besonders heutzutage, wo sich die Kommunikation und der Zugang zu Informationen auf unglaubliche Weise verändert haben. Jetzt gilt es, mit den sich schnell ändernden Bedingungen Schritt zu halten. Und das gilt nicht nur für Mitarbeiter. Zeitmanagement lässt sich so zusammenfassen, dass man die vorhandene Ressource Zeit bestmöglich nutzt. In diesem Fall lässt sich effektives Zeitmanagement wie folgt zusammenfassen: (1) unnötige Zeitverschwendung vermeiden, (2) die Arbeit erledigen, die zum richtigen Ergebnis führt, (3) so schnell wie möglich. Diese Definition ist auch die Definition des Wortes Produktivität, aber ich werde das Konzept des Zeitmanagements verwenden, weil es in unserer Sprache eine größere Bedeutung hat. Wie machen wir also die Dinge, die ich oben erwähnt habe? Vor allem in einer so geschäftigen und sich schnell verändernden Welt? Die Antwort auf diese Frage könnte leicht ein Buch füllen, aber ich möchte mit den 10 Tipps beginnen, die ich für am wichtigsten halte.
Setzen Sie sich Ihre Ziele: Kurzfristig (wöchentlich, monatlich), mittel Bestimmen Sie Ihre kurzfristigen (3–4 Monate pro Jahr) und langfristigen (2–3 Jahre und längere Ziele, Ideale usw.) Ziele. Listen Sie sie von der kürzesten bis zur längsten Laufzeit auf und halten Sie sie entweder auf Papier oder elektronisch fest. Schreiben Sie nicht zu detailliert. Denken Sie daran, dass Sie nur Ihre Ziele aufschreiben, nicht alles, was Sie tun müssen. Ein Maximum von 20–25 Zielen ist eine gute Zahl, mehr kann bedeuten, dass Sie zu detailliert werden. Bewahren Sie diese Dinge, die Sie geschrieben haben, an einem Ort auf, auf den Sie leicht zugreifen können, denn Sie werden sie sich mindestens einmal im Monat ansehen und sehen, ob Sie auf diese Ziele hinarbeiten.
Legen Sie Ihre Prioritäten entsprechend den von Ihnen gesetzten Zielen fest: Die oben gesetzten Ziele müssen nicht berufsbezogen sein. Möglicherweise haben Sie sich auch Ziele für Ihre Familie gesetzt. Betrachten Sie diese Ziele als Ihren Kompass. Wenn Sie jetzt einen neuen Job beginnen, denken Sie daran, irgendwo Geld auszugeben usw. Das werden die Werte sein, die Sie leiten werden, das werden die Ziele sein, die Sie sich setzen.
Erstellen und verwenden Sie Listen:Ihr Gehirn merkt sich alles . Es war nicht dafür konzipiert. Wenn Sie ihm die Aufgabe geben, sich alles zu merken, verschwenden Sie Zeit und Energie mit den Problemen, die er wirklich lösen muss. Schreiben Sie also alles auf, was Ihnen in den Sinn kommt. Es ist eine Idee, ein Job, den Sie erledigen müssen usw. es könnte sein. Beginnen Sie zunächst damit, die Ziele aufzuschreiben, die Sie oben erstellt haben. Listen werden Ihnen bei der Bewältigung Ihres Lebens sehr helfen. Außerdem können Sie so bessere Entscheidungen darüber treffen, wo Sie Ihre Zeit verbringen sollten. Verwenden Sie entweder Stift und Papier oder ein elektronisches To-Do-Programm. Es spielt keine Rolle, was Sie verwenden, was auch immer sich für Sie einfach anfühlt. Wenn ich das mit meinem Smartphone, mit meiner Familie etc. machen kann. Wenn Sie die Listen und die von mir geleistete Arbeit teilen möchten, empfehle ich Wunderlist als benutzerfreundliches Tool auf Türkisch.
Seien Sie kein Sklave von E-Mails: Wir bekommen viele E-Mails. Die meisten von uns haben keine Jobs, bei denen es darum geht, jede Minute den Überblick über E-Mails zu behalten. Meistens prüfen wir jedoch ständig, ob es eine neue Mail gibt, mit der Hand auf der Maus oder am Telefon. Mit E-Mails geht nicht nur Arbeit einher. Möglicherweise erhalten wir auch E-Mails, die uns ablenken und manchmal dazu führen, dass wir stundenlang unnötig im Internet surfen. Wenn wir jedoch zumindest einen Teil dieser Zeit mit den oben genannten Zielen verbringen …
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Legen Sie bestimmte Zeiten fest, zu denen Sie Ihre E-Mails lesen und Ihre E-Mails abrufen können mal.
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Deaktivieren Sie die E-Mail-Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon, das lenkt Sie nur ab. Wenn Sie ein iPhone verwenden, können Sie so einrichten, dass Sie nur von Personen, die Sie als wichtig definieren (z. B. Ihrem Chef), sofortige Benachrichtigungen erhalten.
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Lassen Sie keine E-Mails im Posteingang, nachdem Sie sie gelesen oder die erforderlichen Maßnahmen ergriffen haben. Senden Sie es mit der Option „Archivieren“ an den Archivordner. Die Arbeit in einem Bereich mit Hunderten von E-Mails führt zu Ablenkung. Behalten Sie nur E-Mails in Ihrem Posteingang, an denen Sie gerade arbeiten. Auf diese Weise können Sie leichter unterscheiden, woran Sie gerade arbeiten.
Verwenden Sie einen Kalender: Ob es so ist Verwenden Sie es unbedingt elektronisch oder auf Papier. Halten Sie einen Kalender bereit. Zum Beispiel für wichtige Arbeiten, die Zeit in Anspruch nehmen Nehmen Sie sich in Ihrem Kalender Zeit, um einen Jahresabschlussbericht vorzubereiten, Ihrem Kind beim Lernen für eine Prüfung zu helfen usw. Schreiben Sie nicht alles, was Sie tun werden, in den Kalender. Nutzen Sie Listen für Ihre To-Dos. Planen Sie in Ihrem Kalender nur Zeit für Aufgaben ein, die viel Zeit in Anspruch nehmen und ein ungestörtes Arbeiten erfordern. Schauen Sie jeden Tag oder am Vortag in Ihren Kalender und planen Sie Ihren Tag. Versuchen Sie bei der Planung, Aufgaben zu priorisieren, die Sie zu den oben gesetzten Zielen führen.
Beschränken Sie Ihre Internetnutzung, insbesondere soziale Medien:Wenn Ihre Der Job hat nichts mit sozialen Medien zu tun. Entscheiden Sie, wie viele Stunden Sie tagsüber auf Facebook, Twitter usw. verbringen möchten, und legen Sie bestimmte Zeiten fest, zu denen Sie soziale Medien betreten möchten. Wenn Sie möchten, können Sie auch hierfür geeignete Programme nutzen.
Lernen Sie, Nein zu sagen: Sie können nicht immer alles tun, was von Ihnen verlangt wird . Bevor Sie zu einer von Ihnen gestellten Frage „Ja“ sagen, werfen Sie einen Blick auf Ihren Kalender und Ihre Liste. Wie unvermeidlich ist dieser Job? Und wie gut dient diese Arbeit Ihren Zwecken? Treffen Sie Ihre Entscheidung, Ja oder Nein zu sagen, nachdem Sie diese Fragen beantwortet haben.
Das erste, was Sie morgens tun, sollte sein: „Iss diesen Frosch“: „Einen Frosch essen“ ist eine Redewendung. Genauer gesagt wurde es nach dem gleichnamigen Buch von Brian Tracy2 zu einer Redewendung. Was Frosch hier meint, sind unangenehme Aufgaben, die „wichtig sind, die man aber nicht erledigen möchte“. Unsere Logik lautet: Wenn Sie morgens als Erstes die „ekelhafteste“ Aufgabe erledigen, haben Sie die schwierigste Aufgabe des Tages erledigt und sich vor Mittag entspannt. Iss also morgens als erstes diesen ekligen Frosch und du wirst feststellen, dass der Rest des Tages einfacher und produktiver sein wird.
Genieße deine Erfolge: Auch wenn sie zu klein sind. Wenn sie passieren, bemerken wir unsere Fehler und neigen oft dazu, uns selbst die Schuld dafür zu geben. Aber bei kleinen Erfolgen machen wir das nicht. Unsere Leistungen müssen bedeutsam sein, damit wir sie anerkennen. Wenn wir jedoch Erfolge realisieren, arbeiten wir motivierter und haben die Chance, diese zu wiederholen. Auf diese Weise sorgen wir für ein effektiveres Zeit- und Produktivitätsmanagement. Auch wenn es Ihnen lächerlich vorkommt, können Sie etwas erreichen, was Sie vorher nicht erreichen konnten. Wenn Sie das tun, bemerken Sie es und gratulieren Sie sich selbst.
Haben Sie Routinen in Ihrem Leben. Erstellen Sie bestimmte Routinen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, wenn Sie aufwachen am Morgen oder bevor Sie die Arbeit verlassen. Diese Routinen müssen nicht sehr kompliziert sein, aber sie bereiten Sie auf die Arbeit vor und erleichtern Ihnen den „Ausschalter“ und den Übergang in den Privatlebensmodus nach der Arbeit. Als Beispiel möchte ich meine eigene Morgenroutine teilen. Diese Routine, die ich schreiben werde, ist eine Routine, die ich nach meiner Ankunft im Büro befolge. Natürlich ist es nicht immer möglich, diese Routine umzusetzen. Manchmal gibt es Dinge, um die Sie sich kümmern müssen, sobald Sie zur Arbeit kommen. Allerdings habe ich auch gesehen, dass es für mich von Vorteil ist, wenn ich versuche, es so weit wie möglich umzusetzen.
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Trinken Sie Ihren Morgenkaffee.
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Schauen Sie sich schnell die Nachrichten an. unter.
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Schauen Sie sich schnell die E-Mails an. Wenn Sie eine wichtige E-Mail erhalten, speichern Sie diese in Ihrem Aufgabenprogramm, um darauf zu antworten. (Zum jetzigen Zeitpunkt interessiere ich mich nicht für E-Mails, die nicht wichtig sind. Wenn Sie Gmail verwenden, ist die Funktion von Gmail, E-Mails durch Aufteilung in Tabs darzustellen, hier praktisch. Ich schaue mir nur die E-Mails an die primäre Registerkarte. Ich schaue mir keine Registerkarten wie Einkaufen, Forum, soziale Medien an.)
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Überprüfen Sie den Kalender.
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Überprüfen Sie die Aufgaben und entscheiden Sie ungefähr, was Sie heute tun möchten.
Zeit- und Produktivitätsmanagement ist ein Bereich, dem keine große Bedeutung beigemessen wird unser Land. Es kann Ihnen jedoch nicht nur dabei helfen, in kurzer Zeit viel Arbeit zu erledigen, sondern auch Ihren Alltagsstress erheblich reduzieren, da es organisiert, was Sie tun möchten.
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